16 posts tagged “travail”
J'ai entamé mes derniers jours sur le projet.
Je rentre en effet en Europe dans une douzaine de jours.
Ces dernières semaines ont été fort occupées. Nous sommes allés à Dar pour présenter les résultats du projet, nous avons eu la dernière réunion du comité directeur et aussi la visite de l'Ambassadeur de Belgique.
Ces derniers jours sont consacrés à la fermeture du projet, mettre tout en ordre avant de partir, transférer nos activités au district.
De mon coté, j'ai été déchargé des activités logistiques pour me consacrer à assurer un bon passage de témoin sur les différents logiciels que nous avons mis en place.
Notamment sur un programme pour aider à gérer l'assurance santé que le projet a mis en place il y a deux ans.
Aujourd'hui je devais travailler avec la personne qui va être chargée de ce programme pour être sur qu'il gère bien le programme, vérifier qu'il n'y a pas de 'trous' dans ses connaissances, qu'il sait gérer les problèmes et aussi qu'il y a bien fait le travail préparatoire pour imprimer les prochaines cartes de membres. Sachant que je ne serai plus là dans quelques jours, c'est assez fondamental.
Mais ce matin, pas moyen de le trouver. (Précisons que je l'ai vu hier après midi et qu'on a décidé de se voir ce matin pour travailler).
Après quelques investigations, j'en ai trouvé la raison : il a entendu qu'on cherchait qqun du département santé pour aller à un séminaire. Il s'est donc proposé déclarant qu'il n'avait rien à faire.. partant directement à Bukoba, sans avertir ni son chef direct, ni moi, et débranchant son téléphone depuis pour être sur qu'on ne va pas le rappeler...
En Tanzanie, les gens sont 'payés' pour assister aux réunions ou aux séminaires. Et il arrive donc souvent qu'il délaisse leurs taches, fussent elles très important comme dans notre cas, pour aller se faire un peu d'argent en assistant d'une oreille à un séminaire. D'une oreille car souvent les sémininaristes arrivent en retard, heures voire jours, s'échappent après le déjeuner.
Ce système est donc doublement problématique. Il écarte les personnes de leur responsabilités premières et n'améliore pas forcément leurs compétences.
Toujours est il que je ne vais plus voir cette personne. A moins qu'un de ses chefs ne se décide à le faire revenir (mais s'il est injoignable, ca sera difficile...). Du coup je vais partir sans avoir pu faire les dernières vérifications quant à sa maitrise du système.. ce qui pourrait etre assez problématique pour l'assurance santé en général si cette personne oublie, ou ne se souvient pas correctement des instructions. Et cela est malheureusement assez probable.
Heureusement je peux toujours travailler avec un autre collègue qui n'est pas directement responsable de l'assurance mais qui les assiste beaucoup. Le problème étant qu'il n'est pas sur que son contrat sera renouvellé fin décembre.
Voilà pour un dernier exemple des challenges auquel nous sommes confrontés quotidiennement ici. :-p
J'essaierai de poster quelques photos de ces dernières semaines bientôt.
Çà ne concerne pas mon travail directement mais plutôt les difficultés que peut rencontrer le projet.
Pour commencer l'histoire drôle avant le top 3 :)
Hier samedi, j'ai du abandonné mon idée de lecture au soleil pour partir en supervision dans les villages. Il y un mois et demi, j'étais parti dans les mêmes villages avec un entrepreneur chargé de réhabiliter quelques dispensaires. Les réhabilitations, c'est un peu le serpent de mer du projet.. De mauvais entrepreneurs, pas d'entrepreneurs du tout, des erreurs dans les procédures d'attribution entrainant une annulation etc.. Pas facile d'avancer sur cette activité. Donc finalement début 2008, je suis parti avec les 2 entrepreneurs sélectionnés, un représentant du département des ingénieurs et un représentant du département santé. Il s'agissait de passer en revue les travaux prévus et de voir si on pouvait compléter la liste des travaux, étant donné que cette dernière était vieille de 2 ans. Après 2 jours à sillonner la région, c'était fait. J'ai écrit un rapport sur ce qui devait être ajouté aux contrats. Un rapport qui est resté sans réponse. Ce qui a eu des conséquences un peu bête : genre on répare le plafond sans réparer le toit par exemple. Du coup, dans 3 mois, le nouveau plafond
aura la même apparence que l'ancien :
A part ca, notre visite de supervision d'hier (première visite en 2 mois, malgré nos demandes répétées), nous a conduit à découvrir par exemple un coffre-fort dans une pièce sans barreaux aux fenêtres.
Toujours est il que cet entrepreneur avance.
Le second quant à lui a fait la moitié d'un dispensaire en 2 mois. Probablement qu'il a d'autres contrats. Et comme le technicien ne le relance pas, il se dit qu'on est pas aussi pressé que ses autres clients.
Mais venons en à l'histoire drôle... il y a 2 mois, on a eu un gros problème de compréhension de la liste des travaux. Ce qui était écrit ne correspondait pas à ce qu'on voyait. Dans mon rapport, j'avais écrit : très urgent d'envoyer le technicien qui a préparé la liste originale pour expliquer à l'entrepreneur quoi faire.. Ce qui n'a pas été fait. Du coup on arrive hier avec justement le technicien qui a fait cette liste et là on s'aperçoit.... que le technicien de janvier s'est gouré de bâtiment !!!! Il nous a emmené dans le bâtiment de gauche alors que le bâtiment à réhabiliter était le bâtiment de droite !!!! Il nous avait dit que le bâtiment de droite était la maison du staff. En fait, le staff squatte ce bâtiment car il n'était plus en état pour faire dispensaire. d'où la réhabilitation.. Du coup, on se retrouve avec une nouvelle salle (avec mur détruit, reconstruit etc) dans le mauvais bâtiment. Et évidemment l'entrepreneur ne veut pas refaire dans l'autre bâtiment ce qu'il a déjà fait suite aux mauvaises instructions.. Pour autant il a commencé à réhabiliter le bon bâtiment; Le médecin en charge lui a probablement dit ce qu'il en était.
Allez incluons le top 1 dans cette histoire.
Ensuite un autre souci - top 2 - qui n'est pas vraiment de notre compétence mais qui nous ennuie qd même. Le projet a construit cette grande pharmacie pour stocker les médocs.
C'est un beau bâtiment qui contient maintenant pas mal de médocs. Mais depuis mi janvier on s'est aperçu qu'il y avait des fuites en provenance du toit. On a immédiatement préparé une lettre pour que le chef du département santé la signe et l'envoie au préfet et aux ingénieurs pour les mettre au courant et qu'ils prennent les actions nécessaires, en insistant sur le fait que c'était très urgent et qu'il fallait le faire avant la saison des pluies. 2 mois plus tard, aujourd'hui h'ui, la saison des pluies a commencé il y a bien longtemps et toujours pas de réparation. Mon chef m'a dit qu'il a reçu la réponse du préfet vendredi. La réponse étant juste 'OK'.. Donc espérons que les choses vont s'accélérer maintenant.
Pour
finir, top 3, le comité santé a refusé de changer le design de notre assurance
santé. Actuellement nous donnons des cartes individuelles avec photo aux membres
de cette assurance. Ce qui pose de nombreux problèmes : prendre les photos des
membres dans les villages coute cher et c'est très long, le traitement
informatique des photos est très long, spécialement pour le staff qui n'est pas
si à l'aise que ça avec les ordinateurs, le staff assigné à cette activité
l'est à temps partiel plus ou moins alors qu'il faudrait plus de temps pleins au
moins 4 mois par an pour que ça marche.
Bref, nous espérions qu'ils accepteraient de simplifier tout cela, au moins temporairement le temps que tout le monde sache quoi faire et le fasse vite et bien. Une fois ok, nous aurions pu réintroduire les photos. Mais ce n'est pas possible, pour des raisons 'politiques' j'ai l'impression. Donc nous continuons avec qqch compliqué qui ne marchera probablement pas plutôt que d'essayer qqch plus simple qui aurait plus de chances d'être durable. C'est un peu dommage mais mon projet est seulement un projet de support, censé être intégré au gouvernement local. Du coup, a priori les décisions doivent être prises par les comités du gouvernement et pas par nous seuls
Voilà pour quelques nouvelles du travail.
Je vais tacher d'enchainer sur des posts concernant le séjour en Ouganda. Mais pas sur que j'aurai le temps. Faut que je fasse le brouillon du rapport de la visite d'hier et j'aimerais bien aussi aller faire du tennis !!! :) (edit : sur que j'aurai pas le temps, vu qu'on a eu une coupure de courant de plusieurs heures..)
Après ce week-end, nous ne sommes plus qu'à une heure de décalage ! 14h chez vous devient 15h chez moi.
Ici pas de changement d'heure, le coucher du soleil ne varie qu'une dernière toute petite demi-heure dans l'année. Du moins j'ai l'impression.
Bon dimanche
Aujourd’hui, comme tous les lundis matins (ce qui semble être tous les 15 jours ces temps ci..), nous avons réunion avec le comité de santé qui est le principal acteur de la santé dans le district. Mon projet doit le soutenir mais normalement pas ‘faire’ lui-même.
Ce matin, notre principal point devait porter sur l’assurance santé communautaire. Sous le format actuel, elle semble difficile à réaliser. Le design semble trop compliqué et trop long pour les capacités locales. Nous venions donc pour présenter de nouvelles options, qui en changeant légèrement le fonctionnement nous pourrait nous permettre de rendre tout ça un peu plus aisé. Mais bon, la réunion a été reportée à demain 8h. Je n’ai pas bien compris pourquoi.
D’autres sont cependant restés et nous avons pu discuté d’autres problèmes un peu moins importants.
Un problème a été soulevé concernant l’utilisation d’une ambulance. Un patient a besoin d’aller à Bukoba pour être traité là-bas. Son père a demandé de l’aide au district commissioner pour pouvoir utiliser l’ambulance et pour recevoir de l’essence pour le trajet. De cela, il y a 2 questions :
La première : Le patient a besoin d’un traitement pour des raisons légitimes. Donc il est difficile de refuser. Mais d’un autre coté, plus santé publique, peut on accepter de se séparer de l’ambulance et de payer un montant assez élevé pour un seul particulier. On pourrait se baser sur l’utilisation de l’ambulance pour voir si on risque de priver des patients de la zone d’action de l’ambulance de la possibilité d’aller à l’hôpital et si oui, combien ? Si par exemple on a 1 patient par jour, ok on peut ‘risquer’ / ‘accepter’ que l’ambulance ne soit pas disponible immédiatement. Si l’ambulance au contraire est utilisée par 5-8 patients par jour pour joindre soit le Health Center soit l’hôpital, c’est plus ennuyeux. Pourquoi 1 patient aurait l’ambulance, à grand frais, alors que plusieurs autres pourraient en tirer utilité si elle restait dans sa base habituelle. Pour décider, il faudrait que nous ayons ces chiffres. Malheureusement, ce rapport n’est pas disponible. Depuis le mois de juin passé, de nouveaux questionnaires mensuels ont été préparés par le transport officer et moi. Après cela, en juillet dernier, j’ai préparé un fichier excel pour qu’il rentre les informations du terrain et qu’on obtienne facilement un rapport mensuel sur l’utilisation des ambulances, nombre de patients, pathologies, où ont-ils été emmenés. Mais ce fichier n’a jamais été récupéré par le transport officer malgré mon suivi de ce problème. J’en ai parlé plusieurs à mon chef, à son chef. Jusqu’à aujourd’hui, sans succès. Aujourd’hui, à cause de ce problème particulier, tout le monde a du reconnaître que c’était un problème. Même s’il dit avoir les questionnaires mensuels, il n’a pas fait d’analyse du tout. Donc d’après ce que j’ai compris (meeting en swahili), il devrait se manifester cette semaine avec cette analyse. Ce cas n'est pas isolé. L'information est plus ou moins collectée (du moins l'information demandait par le niveau régional), mais son utilisation est assez erratique. Peu d'analyses sont faites au delà de la compilation de données.
La seconde : l’homme qui demande assistance pour son fils n’est pas du tout sans moyens. Au contraire il semble être assez riche et possède 3 véhicules selon les membres du comité santé. Donc a priori il n’a pas besoin d’assistance pour transporter son fils à l’hôpital.. Mais il a probablement des connections car je n’ai pas l’impression que qui veut rencontre le District Commissioner, et que ce n’est pas pour n’importe qui que le District Commissioner va par la suite demander au District Medical Officer faire quelque chose pour lui..
Au final, je n’ai pas trop saisi ce qui va se faire. Mais bon, dans le coin, il est assez rare de refuser de ‘rendre service’.. Nous verrons. Si jamais j’en entends reparler..
T
ca y est. Mes copains de l'église d'à coté ont arrété. Ca fait plaisir.
Je pars quelques jours à Dar Es Salaam.
Jeudi après midi, on va rencontrer une équipe du département santé/informatique pour discuter d'un programme de suivi des conditions sanitaires en Karagwe. Le programme est developpé en Afrique du Sud par des chercheurs. Il est déjà utilisé à Zanzibar notamment.
Nous allons donc suivre une présentation de ce logiciel pour faire si ca serait interessant pour nous. Ca éviterait notamment de devoir tout reprendre à zero et de bénéficier de l'expertise d'un réseau qui semble assez dynamique.
Après ca, vendredi, réunion avec la CTB et mini forum sur les nouvelles formes de la coopération. Avant un pot de départ. Le program officer qui suit mon projet à Dar quitte la CTB. Dommage. Elle apprenait le francais et c'était marrant de discuter avec elle ! :)
Retour à Bukoba samedi soir et chez moi dimanche.
Donc à la semaine prochaine !
La semaine passée je suis parti en 'mission' avec toute l'équipe du projet, le 'prefet local', et quelques représentants des medecins des centres de santé.
L'objectif était d'aller échanger notre expérience concernant le community health fund avec un autre district qui l'implemente depuis beaucoup plus longtemps que nous. Ma foi, c'était plutot interessant car ils n'ont pas du tout la meme approche que nous. Et donc on a bien pu comparé les problèmes et les avantages de chaque systeme. J'attends encore les conclusions du rapport de visite pour etre sur d'avoir tout bien compris, car je n'ai eu que des résumés étant donné que les réunions, où j'étais, étaient en kiswahili.
Meme si je commence à comprendre les grandes lignes d'un discours, ca va pendant 10 minutes, après je perds pied qd meme.
Mais avant de revenir peut etre dans un autre post sur tout cela, quelques photos de la région de Manyara, Hanang district
f
C'est probablement pour ca d'ailleurs qu'il fait si froid dans cette région. D'apres ce qu'on m'a dit. Le froid descend de la montagne dans la vallée.
Je n'avais pris qu'un petit sweat shirt car personne ne m'avait prévenu. C'était un peu juste. Alors que certains dans l'équipe avait carrément ramené leurs doudounes géantes. C'était assez marrant car meme s'il fait pas chaud, le soleil est la...
j
Ce végétal est présent partout dans cette région. J'ai pas trop compris ce que c'était. Mais je crois qu'on peut récupérer les graines pour faire je ne sais quoi.
A la prochaine
Il est retraité de la fonction publique depuis une petite dizainé d'année. A l'époque la retraite pouvait etre prise à 50 ans.
Il s'occupe maintenant d'une petite pharmacie privée en centre ville.
Il est aussi le chairman de la commission santé du district. A ce titre, il signe les cartes de membres pour l'assurance santé que le projet met en place.
Il est venu avec nous la semaine dernière pour une mission d'étude dans un autre district qui a mis en place le programme d'assurance santé 'community health fund' depuis plusieurs années.
Les missions de ce type permettent l'échange d'informations et d'idées entre les différents districts.
J'ai donc eu l'occasion de parler à plusieurs reprises de la santé en Karagwe avec Manono.
Selon lui, les choses se sont améliorés depuis son époque. En partie grace au projet.
Il pense en particulier que la mise à disposition de microscopes dans tous les dispensaires a été une amélioration majeure par rapport à son époque. Ca permet notamment de mieux diagnostiquer la malaria et les problèmes de vers intestinaux.
D'après lui, le test SIDA sera aussi bientot fait au niveau des dispensaires, ce qui sera très positifis. Pour l'instant c'est limité au niveau intermédiaire du systeme de santé : les centres de santé (et bien sur l'hopital). Mais à l'avenir ce test sera donc possible au niveau le plus bas, celui des dispensaires. L'année prochaine selon lui.
Au niveau de sa pharmacie, il m'a dit qu'il donnait essentiellement du paracétamol, des antimalaréens et antidiarhées pour vous donner une idée des problèmes de santé ici les plus courants.
Enfin, il m'a dit qu'ici les medecines traditionnelles ne sont plus vraiment suivies et que les gens preferent qd ils en ont les moyens venir au dispensaires. C'est vrai que par rapport au Burkina, j'ai vu bcp moins de 'boutiques" de medicines traditionnelles et jamais personne ne m'en a parlé comme alternative.
Plus de 10 jours sans laisser un post.. Waouh
Depuis le début du mois j'ai été assez occupé par le travail.
La semaine passée, des évaluateurs de fonds belge de survie sont passés pour voir comment se dérouler le projet. C'est ce fond qui a financé la CTB pour ce projet. C'était interessant de pouvoir discuter avec eux et de voir ce qui les interessait pour leur évaluation. N'ayant qu'une journée à passer en Karagwe, ils étaient plus interessés à la "philosophie" du projet et aux grandes orientations qu'aux détails de fonctionnement quotidiens.
Avec mon coach, on travaille sur la premiere evaluation de mon travail ici. Mais on a du mal à la finir car on est toujours dans d'autres activités qui arrivent au fur et à mesure. Esperons que ca sera fini pour demain.
En effet, mercredi, nous partons pour une visite d'un autre district pour echanger nos expériences et voir comment il gère le secteur santé la bas. C'est du coté d'Arusha, un peu plus au Sud pour etre exact, la région de Manyara.
Nous y allons en voiture. 2 jours de trajet !!! Mais bon je suis plutot content, ca me permettra de voir du pays, au niveau du sol.
Samedi 9 juin j'ai fete mon anniv avec quelques autres volontaires et quelques amis tanzaniens. A cette occasion, grace aux talents culinaires de Chandrika, une volontaire VSO qui habite aussi à Kayanga et avec qui je passe pas mal de temps, nous avons eu le repas à un repas mexicain avec tacos et tout :) autant dire que c'était une bonne soirée. Malheureusement une partie des invités est arrivée très tard et n'a pas pu rester longtemps à cause de la pluie qui a coupé les communications téléphoniques, nous empechant de prendre rdv pour venir chez moi.
Et pour le 11 juin, nous avons recidivé avec des ... pizzas :) au demeurant tout à fait respectables.
En ce moment, j'essaie de prendre contact avec une ong locale qui s'occupe de communication/internet.
D'un coté, j'essaie de voir comment je pourrais avoir internet à la maison grace à un lien WIFI. Ce qui me permettrait d'avoir un internet correct et de me débarasser de cet internet par téléphone qui me coute une fortune et qui ne marche meme pas.
De l'autre, j'essaie de voir s'il pourrait nous aider au niveau du district pour partager la connection de mon bureau avec les autres départements. Ca eviterait aux autres départements de venir chez nous pour envoyer des mails à leurs ministeres respectifs. Donc ca serait bien pour eux mais aussi pour nous en nous evitant de parfois perdre du temps car tel département a un besoin urgent d'internet. J'ai entendu qu'un autre département planifié de s'installer une connection par satellite aussi. mais on va essayer de les rencontrer pour qu'ils mettent leur argent dans l'installation d'un réseau qui couvirait tout le district plutot que de faire une nouvelle connection dans le district qui ne connecterait qu'un seul departement. En plus qd le projet ou je travaille sera fini, le district ne paiera sans doute pas 2 connections.. enfin reste à voir ce que diront les différents partis concernés.
La semaine passée nous avons eu quelques très grosses pluies. j'espere que ca ne sera pas le cas sur la route de Manyara...
Chez moi tout va bien. Quelques soucis domestiques (eviers bouchés) pas toujours aussi facile à regler qu'en Europe. mais bon, rien de bien méchant. Plus de souris en vue pour l'instant... je croise les doigts :)
A la prochaine
Paul
Quelques 4 mois après mon arrivée et quelques contretemps, je viens de recevoir mon permis de travail.
Je vais pouvoir à nouveau sortir du pays dès que j'aurais recupéré mon passeport que mon coach devrait me ramener de Dar Es Salaam.
Il est valable 2 ans à partir de la date de la demande.
Outre ce certificat, il y a aussi des tampons dans mon passeport qui me permettent de pouvoir me passer de visa pour rentrer en tanzanie, ce que faciletera la tache qd je rentrerai en europe pour des vacances.
D'autre part, faut que je me renseigne, mais peut etre que je peux aller en ouganda et au kenya sans visa, car ces 3 pays ont une union 'est africaine' qui permet ca pour les ressortissants nationaux. Je sais pas si ca marche pour les 'residents'. C'est à voir.
Bonne fin de journée
Paul
Samedi passé, pas celui ci, mais celui d'avant, je suis parti avec tout l'équipe et avec les pontes du districts dans un village près de la frontière ougandaise.
Il s'agissait d'inaugurer officiellement notre systeme de carte. Pour ceux qui parlottent anglais (mais y a des photos aussi :) ), vous pouvez trouver un article online à l'adresse suivante : karagwe.com (sans www). Une bande défile avec ecrit 'inauguration CHF', vous cliquez dessus pour afficher un pdf.
Cette inauguration était très sympathique. Il y a eu bcp de danses et de chants pour sensibiliser les spectateurs ie les habitants des alentours. Des textes de sensibilisation sont données à des groupes de comédiens/danseurs/chanteurs qui interpretent ca durant la cérémonie.
La remise des cartes proprement dite a été écourté à cause de la pluie malheureusement.
Je vais essayer de mettre des videos ou des sons en ligne mais ce n'est pas facile à cause de ma connection.
En attendant vous pouvez toujours jeter un oeil sur les photos suivantes et bien d'autre sur mon compte flicker.
Theme pied donc.. Les enfants devant moi qui regardent le spectacle. Au milieu, des chaussures en feuilles de bananes, chausses traditionnelles des guerriers d'autrefois. Et à droite, les enfants déguisés en guerrier qui donnent un spectacle sur l'interet des cartes de santé que distribuent le projet.
Le spectacle theatre et le spectacle de danse.
Voila presque 15 jours en Karagwe.
Petit à petit j'apprends à
connaitre les gens avec qui je vais travailler. Le docteur Boniphace
Makelemo qui est le Conseiller BTC du projet. C'est aussi lui qui est
responsable de moi, c'est mon “coach”. Contrairement à
d'autres projets où les coach BTC sont belges ou du moins
étranger, le Dr.Makelemo est tanzanien. Il est en
disponibilité du gouverment. Il travaillait auparanvant comme
District Medical Officer dans la région de Mwanza. Une ville
au bord du lac Victoria. Il connait donc très bien le
fonctionnement des autorités locales, ce qui est un atout pour
le projet. Nous travaillons notamment avec le DMO d'ici. C'est
l'autre co-responsable du projet, du coté du gouvernement.
L'autre personne importante dans les bureaux, c'est Frank Muganyizi.
C'est le manager du projet. Il s'occupe à la fois du
management et des finances. Il est donc très occupé et
meme parfois débordé. D'autant que le projet n'a plus
de secrétaire pour le moment. Pour l'instant je n'ai pas trop
travaillé avec lui mais ca ne devrait pas tarder car c'est
surtout lui que je vais assister.
J'ai commencé à entrer dans le vif du sujet sur certains points. Mon coach m'a notamment demandé de me familiariser avec le bureau et les procédures qu'ils utilisent et aussi de réfléchir sur le suivi des dépenses en matiere de voitures, communications, fournitures de bureau. Et d'ici peu, je devrais suivre tout cela de près pour soulager un peu le manager. Du coup je m'amuse avec des petites feuilles excel pour avoir des bilans à jour et facilement consultables. Ils ont toutes les infos mais sur des carnets papier, donc ce n'est pas très facile ni rapide pour faire quelques analyses/vérifications basiques comme la consommation annuelle de carburant par exemple. La semaine prochaine, je suis notamment censé lire les procédures nationales pour l'achat de matériel. Cela me permettra de traiter certaines procédures d'achat tout seul avant de faire valider par le manager.
Parallélement, j'essaie de les aider à s'organiser et à gagner du temps sur un des gros aspects du projet, la mise en place d'un community health fund. En gros il s'agit de mettre en place un systeme d'assurance santé pour les soins primaires. Une famille paie 2€ par an et elle a ensuite accès aux soins gratuits dans les dispensaires du district. L'argent collecté permet d'alimenter les dispensaires en médicaments (qu'ils obtiennent à la pharmacie centrale mise en place par le projet et qui devrait commencer à fonctionner en mars) et d'aider à financer le systeme de santé. En ce moment, c'est le début de la mise en route de ce fond. Des familles se sont inscrites, quelques centaines. Le projet doit maintenant leur fabriquer des cartes de membres qu'ils devront montrer lors des soins. Pour pouvoir faire cela, nous devons recupérer les données, les passer du papier à l'ordi, les stocker et les organiser, préparer les cartes physiquement. Tout cela est fait de facon très artisanale pour l'instant. Et c'est assez compliqué. Donc j'essaie de les aider comme je peux avec la mise en place d'un outil de publipostage pour accelérer le remplissage des cartes en utilisant la base excel que je leur ai fait créer, car pour l'instant, ils travaillent juste avec les formulaires d'adhésion et les fichiers words contenant les cartes qu'ils remplissent au fur et à mesure. Forcement en procédant comme ca ca ne sera pas non plus facile pour les analyses. Normalement on devrait discuter de ca avec un consultant qui viendra dans en mars/avril. D'autre part, en l'absence de la secrétaire et vu les difficultés en informatique qu'ont beaucoup, c'est le conseiller qui supervise de très près la fabrication des cartes. En fait, si l'objectif est une bonne idée, j'ai l'impression qu'on va avoir à surmonter pas mal de problèmes d'organisation pour le réaliser. De 100-200 familles déjà dans les bases, on va devoir passer à terme à plusieurs dizaines de milliers de cartes . Renouvellées chaque année. De plus, sur les cartes il doit y avoir la photo du benecifiaire. Or, aller dans les villages prend énormément de temps, le coin étant très collineux. D'où un beau challende devant nous !
Sinon l'ambiance est cool, le projet est dans une petite maison. Pour l'instant je suis dans le bureau de la secrétaire. Ca me permet d'avoir internet et aussi de pouvoir travailler avec MSWord. Car sur mon laptop, je n'ai que Openoffice. Or pour ce que je fais, les 'templates' de publipostage, la compatibilité ne marche pas. Donc apres avoir lu les tutoriels de Ooo, j'ai du recommencer avec MSWord. Bref...Maintenant ca marche, c'est le plus important. Cette semaine, je devrai migrer dans la 'salle de réunion' qui deviendra mon bureau. En fait les bureaux du projet étant tout prés des bureaux gouvernementaux, les réunions se tiennent par exemple au bureau du district medical officer. Mais ces deux dernieres semaines, il y a eu des auditeurs du gouvernement qui ont travaillé dans cette salle.
